Докладная записка. Суть документа и правила его составления

В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце х годов. Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1]. Из самого назначения служебной записки следует, что: На появление унифицированного и обобщающего наименования вида документа служебная записка, который нынче во многих организациях вобрал в себя иные виды информационно-справочных документов, повлиял и тот факт, что типовые формуляры [2] служебной, докладной и объяснительной записок, информационной справки, заявления практически одинаковы. Именно такие цели создания справочно-информационных документов были закреплены Единой государственной системой делопроизводства М. Почему же в большинстве случаев служебная записка вытесняет иные информационно-справочные документы? Дело в том, что любому сотруднику организации для документирования всех служебных вопросов гораздо удобнее пользоваться минимумом видов документов то есть нужно оптимизировать их состав. Однако заметим, что в настоящее время: И решения для них уже есть.

Докладная на курящего ученика

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения.

Докладная записка - образец ее структуры какими-либо нормативными актами системы менеджмента, перспектив развития бизнеса.

Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела подразделения. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов. Как оформляется записка — об этом в нашем материале. Что должно быть в документе По сути, докладная записка на работника — это официальная жалоба руководству за халатное отношение подчиненного к работе.

Она уведомляет высшее руководство о невыполнении конкретным сотрудником его рабочих обязанностей. Служебная записка такого вида является основанием для взыскания или увольнения. Данный документ оформляется не всегда. Он направляется руководству исключительно в случае умышленного игнорирования своих рабочих обязанностей или грубого нарушения трудового режима.

Как оформляется внешняя докладная записка: 9 правил

Докладная записка - это документ, адресованный руководителю, который содержит изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. То есть, докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. В частности докладной запиской можно описать сложившуюся ситуацию о выполняемой дополнительной работе, которая требует соответствующей оплаты.

При принятии соответствующего решения руководителем, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о выполняемой работе и устанавливается ее оплата. Комментарий удален Лариса Ивановна Знаток Нет, Вы пишите только докладную записку, в которой опишите, что с определенного числа Вы выполняете дополнительную работу - сопровождение сайта, что на данный момент факт выполняемой Вами данной работы не установлен трудовым договором, доплата не производится.

Правила составления докладной записки: что это за документ, кто его пишет , что должна включать в себя докладная записка. Как правильно составить.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника Что важно в документе? О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует — с сохранением содержания или без. Служебные записки обычно адресуются также главе предприятия оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска — и тогда обязательно указывается, в связи с чем. Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности — и это тоже необходимо обосновать.

На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством. Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер.

Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера. При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение.

Гоструда не может проверять бизнес на основании анонимных записок

Естественно, эти люди создают нетерпимую обстановку в коллективе и от них нужно избавляться. Если же сотрудник в силу своей неопытности или просто недисциплинированности нарушает трудовую дисциплину, то вовремя сделанное ему предупреждение может нормализовать обстановку. Уволить сотрудника, который не справляется со своими обязанностями не всегда просто.

Если в такой обстановке руководитель сгоряча увольняет горе работника, то велика вероятность, что тому удастся восстановиться через суд, сославшись на нарушение процедуры. Кажется, что все очень просто — невыполнение обязанностей , которые прописаны в должностной инструкции и есть основание для увольнения.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего.

Как правило, подобные информационные документы составляются нижестоящим лицом к вышестоящему, а их цель — сообщение о произошедшей ситуации ответственному лицу. Обычно подобные документы называют докладными. В этой статье мы разберем, как правильно их составлять и приведем несколько образцов докладных записок на сотрудника, составленных по различным причинам. Введение Докладной запиской называют бумагу, которая составляется сотрудником и адресуется ответственному или вышестоящему лицу.

Цель документа — уведомление лица о произошедшей ситуации или фактах с целью побуждения принятия какого-то решения. ДЗ является сугубо внутренним документом организации, правила ее составления строго не регламентированы. Она составляется так, чтобы как можно подробнее описать происшествие и помочь адресату сделать определенные выводы.

Докладная записка уведомляет о ситуации вышестоящее начальство Документ составляется как по требованию руководителя, так и по инициативе сотрудника, решившего уведомить его о сложившейся ситуации. Подобная практика принята практически во всех организациях, поэтому любой работник должен уметь правильно и емко составлять данную бумагу. Отметим, что на некоторых предприятиях есть утвержденный образец ДЗ, поэтому перед составлением следует поинтересоваться у секретаря или другого человека, знакомого с документооборотом, как правильно писать и что указывать в докладной.

В Трудовом кодексе и других нормативных актах подобное понятие полностью отсутствует, поэтому ввести в обязанности работника составление записки невозможно. Это инструмент для донесения служебной информации, и в большинстве случаев он не выходит за пределы компании.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Обычно служебную записку подписывает руководитель подразделения, реже — её составитель. Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой — излагают факты, послужившие причиной для ее написания. Во второй — излагают просьбы, делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. От того, как будут изложены факты и причины в преамбуле, зависит восприятие просьб и предложений в заключительной части.

«БИЗНЕС – ВЗЛЁТ». «БИЗНЕС – ПЛАНЕР». «БИЗНЕС – МАНЕВР». « БИЗНЕС–НАПРАВЛЕНИЕ». «БИЗНЕС – МАГИСТРАЛЬ». «БИЗНЕС – УНИВЕРСАЛ.

Подписывает внутреннюю докладную записку составитель с указанием должности, инициалов, фамилии. Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание. Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации.

Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять. Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий. Служебная и докладная записка — в чем разница между ними Среди разнообразных видов делового общения важной частью офисной жизни является переписка.

Ее главный инструмент — это всем известные служебные записки, которые, в зависимости от содержания, бывают объяснительными, докладными и пр. По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов. Список тем, освещаемых в таких документах, довольно широк. В служебных записках информируется об основных событиях в жизни компании, о выполнении текущих работ, сложившихся нестандартных ситуациях, содержатся жалобы и пути решения разнообразных производственных проблем.

Как оформить докладную, служебную и объяснительную записку?

Акт об отказе дать письменное объяснение образец Административная работа сотрудников управленческого звена зачастую связана с написанием по той или иной причине докладных записок, на основании которых выносятся решения по административно-хозяйственным и дисциплинарным вопросам. Рассмотрим, что из себя представляет этот документ, каков его статус, и как написать докладную записку в связи с тем или иным обстоятельством. Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений.

Установленного стандарта она не имеет, и составляется по общему для документов принципу. Форма, по которой составляется докладная записка, образец ее написания для конкретных нарушений, должны быть предусмотрены в Правилах внутреннего распорядка , и прикреплены к ним в качестве приложения. Целью написания докладной записки на сотрудника обычно является доведение до вышестоящего руководства служебной информации в части, касающейся дисциплинарных нарушений.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ОРЛОВА В ШТАБ ГЕНЕРАЛА ДЕНИКИНА: В настоящее время борьба с большевиками складывается из вооруженных.

Согласно должностной инструкции в обязанности экспедитора входит доставка товара до офиса клиента. В связи с невыполнением Вороновым И. Тимофеев Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан здесь. Докладная записка о неисполнении должностных обязанностей образец — скачать ворд. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

ОТДЕЛ НОВЫХ ПРОЕКТОВ

ФИО адресата; подпись, фамилия, инициалы, должность составителя. Одним из видов внутренних документов является докладная о ненадлежащем исполнении либо невыполнении работником обязанностей. Она предназначена для информирования руководства и включает предложение о назначении сотруднику дисциплинарного взыскания. Как составить служебную записку?

В общероссийском классификаторе управленческой документации ОКУД этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения:

Необходимо зафиксировать проступок либо в документах, либо в виде докладной записки, либо в виде акта (лучше со свидетелями). Доказывать потом.

Что это за документ — докладная записка Докладная записка — это инструмент информирования руководства фирмы или иных сотрудников, компетентных принимать кадровые и управленческие решения, о событиях, значимых с точки зрения устойчивости системы менеджмента, перспектив развития бизнеса. Бывают докладные записки позитивного характера, например о значительном перевыполнении тем или иным сотрудником установленного плана по продажам или выпуску товара. Но иногда в фирме может составляться и негативная докладная записка — в этом случае она часто содержит информацию о пренебрежении работником своими должностными обязанностями.

Составителем докладной записки может быть: Так или иначе, докладная записка в основном составляется человеком, занимающим более низкую должность, и направляется вышестоящему сотруднику с тем, чтобы тот, имея определенные полномочия, принял какое-либо решение в отношении описанного в документе события. Как написать докладную: Составитель докладной записки также должен указать в документе дату его составления и поставить свою подпись.

Согласование служебных записок в 1С Битрикс24. Шаблон бизнес процесса для Bitrix24